Avec près d'une semaine d'expérience en archivistique au sein du cabinet L'Atelier, situé à Rillieux la Pape à côté de Lyon, je suis à même de dresser un petit bilan.

Une surprise de taille s'est imposée à moi à mon arrivée: ce n'est pas le volume que j'avais aperçu qu'il fallait traiter, mais le triple! Cette nouveauté m'a incité à me mettre rapidement au travail! Ayant ainsi évalué le nombre de dossier à traiter (en moyenne 40 affaires par années, d'en moyenne 10 dossiers par affaires, multiplié par 10 ans=4000 dossiers environ, voire moins en ôtant les dossiers d'affaires courantes), j'ai entamé le recensement du tiers: la cave. En deux jours et demie, ce recensement a pu être réalisé, en ne levant guère le nez dans la journée! Aux quelques levés de nez, j'ai pu entrevoir une atmosphère de travail agréable, des "collègues" (le corps de métier différent n'en fait pas moins des collègues, s'intéressant mutuellement aux travaux de chacun) chaleureux, et entendre des boutades et autres railleries!

Je suis passée mercredi après-midi au plan de classement; après proposition à l'un des associés, celui ci me fait part d'une architecture informatique existant depuis quelques années pour les dossiers d'affaire. Il suffisait de demander! Mon plan de classement, calqué sur le modèle informatique est à la fois adaptable au fonctionnement de l'entreprise, avec une adéquation entre les dossiers papiers et l'architecture informatique, et m'a permis de clarifier les étapes des procédures!!

Car voilà bien la difficulté, bien au delà de la masse de documents: savoir lequel est utile, lequel peut remplacer l'autre en cas de nouvelles moutures, lequel est superflu, dans l'océan des procédures liées à un projet d'architecture. Après m'être "fait la main" pendant une bonne journée sur une affaire des plus ardues, très peu élaguée (la culture de l'archive n'est pas le souci premier de l'archi!), je commence à trouver un rythme de tri correct; encore faut-il qu'il devienne rapide pour parvenir à traiter des 4000 dossiers (sauf affaires "semées"!) en trois semaines!

Recette de l' archiviste? De l'organisation et de la méthode, de la place pour faire des tas thématiques,...et une bonne dose de patience!!