Documentaliste: Kesako?

Bonjour, 

Je viens aujourd'hui alimenter ma "boîte à outils" avec le blog "Bibliobsession 2.0".

L'excellent outil de blog vient de migrer vers un outil plus communautaire, avec un groupe sur facebook (en plus de sa présence sur Twitter...). Ce "bouillon des Bibliobsédés" a donc pour objectif, selon son créateur, de "contribuer à l'information et la formation de tous ceux qui s'intéressent aux métiers de l'information documentation et souhaitent en suivre les évolutions et mieux comprendre les mutations engendrées par le numérique".

Cette philosophie enrichit celle de mon blog, qui personnalise la recette avec une pincée de promotion du métier!

A mettre entre tous les claviers...

Bonjour à tous,

C'est avec un peu de frilosité que je reprends le fil de mon écrit sur un outil que j'ai quelque peu délaissé (9 mois, c'est long...). Je ne me lançerai pas dans les explications du pourquoi de cette longue absence, davantage sur les raisons de mon retour.

La première, la plus honnête, est que je suis actuellement en recherche d'un nouveau défi dans ma vie professionnelle. Disponible sur la région Rhône-Alpes, je recherche un poste qui puisse satisfaire à mes compétences et exigences professionnelles. Avis à la population!

La deuxième, qui n'est pas la raison majeure de la reprise du blog, mais néanmoins une question qui a toujours animé l'esprit de cette plateforme: la défense et la promotion de la fonction documentaire.

Pour défendre cette fonction, je vais me permettre une petite digression du côté du rapport de la commission Stiglitz. Cette commission sur la mesure des performances économiques et du progrès social, mise en place en février 2008, vient de rendre son rapport final. Basé sur une logique plus humaine de mesure de la croissance économique, en intégrant la notion de progrès social, le rapport met en relief la désuétude de l'indicateur du PIB, jugé trop réducteur. La question du "bien-être" de la population, de la prise en compte d'indicateurs qualitatifs, mais également de la promotion d'indicateurs environnementaux sont à l'étude.

C'est sur ce créneau de la mise en valeur d'indicateurs qualitatifs que je vais fonder mon argumentaire. Cette commission et ce qu'elle semble initier est au service de la croissance non quantifiable, non immédiatement visible mais qui contribue à l'amélioration de l'environnement.

Prenons un exemple concret, sur l'environnement justement: une centrale de gestion de déchets quantifie le nombre de déchets recyclés, traités, l'énergie utilisée pour le faire... De son côté, le particulier effectue ces gestes de gestion des emballages, de démarche éco-responsable,... Il déploie de l'énergie à récupérer son eau de pluie, à prendre son vélo plutôt que sa voiture...

Son action n'est pas visible au premier abord, pourtant, il contribue par l'information et les choix d'action, à son échelle, à limiter les productions de déchets pesant sur la Planète.

Les deux acteurs sont au service d'une même idée, la protection de la nature. Chacun le fait selon ses moyens, et avec des actions de différentes échelles, quantifiables ou non.

Pour en revenir à la nécessaire prise en compte de l'utilité d'un centre de documentation, prenons l'exemple d'une entreprise, qui constitue notre environnement « Planète ». Le Service Production constitue le coeur de l'entreprise, avec des données quantifiables: productivité, masse salariale, gestion de stock... Dans cet entreprise, le service documentation gère un support d'information utile à la production, parfois même une veille marché ou technologique, pour limiter les pertes voire augmenter les profits par le positionnement compétitif de l'entreprise. Son action est invisible, étant donné que le centre de documentation ne produit pas (ou peu) de résultat au sens économique du terme.

Et pourtant, il oeuvre dans le même sens que le service Production, mais bénéficie simplement à l'entreprise dans un domaine non quantifiable: celui d'effectuer des choix stratégiques éclairés par l'information.

Si l'on part de ce postulat, en ajoutant que la documentation s'enrichit de statistiques, d'indicateurs pour guider son action, pourquoi donc le recours aux structures de gestion de l'information est-il si marginal?

Ceci fait déjà presque trois semaines que je n'ai pas pris ma plume high tech: mon clavier quoi!

80mL d'archives occupent bien l'esprit...Bon d'accord, aucune excuse, ce n'est pas un emploi H24!
Une excuse me vient, si si, je la tiens: l'organisation de la suite, l'avenir professionnelle, à la suite de mon CDD d'archiviste (...encore effectif jusqu'au 31/12/2008).
Cet avenir se dessine peu à peu, des entretiens, des opportunités, des changements de vie. Mais au fond, que du postitif!

Je resterai volontairement discrète sur la suite, le temps que les choses se concrétisent, que les choix se fassent, et peut etre meme le temps de me réadapter à une nouvelle structure, avant de vous relater les joies (et pas que!) d'un professionnel de l'information.

A très bientot donc, en rubrique "emploi" ou ailleurs...

La folie des grandeurs continue pour moi....Et ce n'est pas pour me déplaire!

Contactant des professionnels de tous bords pour recueillir des infos fiables (et validées?!!!) sur les Durée d'Utilité Administrative (DUA) de pièces très spécifiques en architecture, me voici à appeler l'Institut Français d'Architecture.

Tombant sur un charmant archiviste, et qui plus est rédacteur en chef d'une revue spécialisée sur l'archivistique en architecture, quel ne fut pas mon bonheur de me voir proposer l'écriture d'un article!!

Je dois donc, pour fin décembre, rédiger un article présentant mon travail, ses conditions et les problématiques d'archivistique soulevées par le traitement des dossiers archivés en cabinet.

Pour plus d'infos...

Une belle opportunité, pour une jeune diplômée, encore frêle et fraîche!!!

L'association des archivistes français (AAF) vient de sortir une étude sur la profession d'archiviste intitulée "La profession d’archiviste ou les métiers des archives".

Un moyen pour des non-spécialistes, mais également pour les professionnels de l'information désirant en connaître davantage, de consulter une référence en la matière.

« La vraie valeur (des blogs professionnels) est celle de leur écosystème. Elle ne se situe pas au niveau du contenu des billets d’un seul blog mais bien dans l’écosystème qui relie ces contenus à d’autres. […] Les billets et les liens ne sont eux-mêmes qu’une partie de l’iceberg. Classer, compter et mesurer ces traces visibles est tentant, mais la connaissance, la réputation et la socialisation échappent à tout classement. »
Lisa Efimova, doctorante, http://blog.mathemagenic.com/2007/11/14.html

C'est sur cette citation, empruntée à Lisa Efimova, et captée par l'ADBS, que je vous présente une nouvelle publication de l'association.
"Créer, trouver et exploiter les blogs", écrit par un collectif sous la direction de Olivier ERTZSCHEID, maître de conférences en sciences de l'information et de la communication, souligne l'importance qu'ont pris les blogs depuis leur naissance il y a 10 ans.
Crées à l'origine par Jorn Barger, le nom "blog" est né de la contraction entre le Web et le Log: le weblog est né.

"Protéiforme", la blogosphère évolue, connaît des auteurs très divers, des contenus plus ou moins exacts, mais répondent à un même objectif: créer son "espace virtuel". Et peut être, comme le souligne Lisa Efimova, faire de cet espace virtuel et convivial la partie immergée de l'iceberg de la vie sociale.

Pour en savoir davantage sur la publication, ainsi que sur les blogs qui seront (sont?) des outils de veille incontestable pour le professionnel documentaliste, allez faire un tour sur la page consacrée du site de l'ADBS. 

Petite promotion d'un forum très spécial, celui des années spéciales GIDO (Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations=ma section de D.U.T)/MLP (Métiers du livre et du Patrimoine).

Fondé en 2007 par la promotion GIDO'07 année spéciale, ce forum a crée une solidarité entre années de promotion. Animatrice du forum durant l'année 2007-2008, je me suis chargée d'en faire la promotion dans ma section, ainsi que lors des journées portes ouvertes pour y inviter les "futurs nouveaux".

C'est un espace convivial où vous trouverez des éléments sur la formation, le métier de documentaliste (versant GIDO) et celui de bibliothécaire(versant MLP), et, pour tuer le temps, des cinés quizz! Il faut bien se détendre un peu, quand on est engagé dans une année si spéciale!!

Bonne visite sur le

Issue d'un baccalauréat Economique et social, je me suis orientée en supérieur vers le secteur social.
Mon cursus, d'une durée de deux ans et demie en préparation aux concours sociaux, ainsi qu'en école d'assistante sociale, m'a beaucoup apporté .
Il m'a permis de mieux dessiner les contours de mon projet professionnel, en redéfinissant mes priorités et mes centres d'intérêts. A priori à l'aise dans le champ de l'aide sociale à la personne, mon parcours en école, très orientée idéologiquement, et en stage, m'ont fait prendre conscience de mon inadéquation à certains aspects du métier. D'autres aspects m'attirant fortement (accueil de la personne, animation de réseau, écoute, optimisation de la solution apportée), la décision d'interrompre ce cursus (dans lequel j'avais mis et passé beaucoup d'énergie et de conviction) fut difficile. Avec deux ans de recul, ce choix s'est avéré vraiment judicieux; j'ai pu trouver un métier personnellement plus épanouissant.

M'en voici donc à ma réorientation pour la rentrée 2007. Voulant acquérir un bagade d'études supérieures, il me fallait trouver une voie qui allie intérêt personnel, capacités techniques et durée de formation limitée dans le temps.

La "documentation" s'est vite imposée à moi, en réponse à un intérêt personnel, et à un vieux souvenir d'orientation à l'issue du lycée! La forme des études et leur spécialisation (fac ou iut) a demandé quelques mois de redéfinition de mes attentes. Et c'est finalement un DUT Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations, en année spéciale, qui m'a convaincue.

Je bénéficie que de peu de recul sur cette formation (mon diplôme ne date que de fin septembre), mais je peux dire qu'elle m'a été profitable que plusieurs plans:

• Professionnellement: je connais et pratique un métier à l'issue d'un an de formation intensive (très très intensive, un DUT en un an, ca se paye en nuits blanches!)
  

• Du point de vues des compétences: le rythme effréné de cette formation permet de s'acclimater à l'atmosphère de l'entreprise. L'efficacité, l'organisation et la planification du travail sont de mises. Voilà une bonne mise en situation professionnelle!
  

• Du point de vue humain: ce rythme de travail, le travail d'équipe imposé, demande de s'adapter rapidement à un environnement de travail et aux méthodes de chacun. Avec plus ou moins de facilité selon les conditions et les personnes, cette expérience apprend beaucoup sur soi et sa capacité de se positionner dans une équipe (leader, suiveurs, modérateurs...)
  

• Les connaissances techniques et pratiques, qui seront développées dans un autre post, au travers des enseignements de la formation.
  

Finalement, si beaucoup ne comprennent pas la logique de mon cursus en supérieur, j'en trouve personnellement une. A commencer par mes compétences intrinsèques ou acquises dans mon premier parcours: travail d'équipe, écoute, gestion de projet, animation de réseau, tolérance. Ce mélange de compétences, de savoir faire et de savoir etre, sont salutaires dans une fonction de service telle que la documentation.

Bonjour,

Je débute donc ma carrière de "professionnelle de l'information" dans une mission ponctuelle (15 jours) d'archiviste. Ma mission consiste en l'organisation et le tri des archives d'un cabinet d'architectes qui envisage un changement de locaux pour décembre.

Cette brève expérience, qui débutera dans une semaine, n'en est pas moins enrichissante. Cet cabinet, existant depuis plus de dix ans, souhaite repenser son archivage (effectué en "interne" au fil des années) en faisant appel à un professionnel. Et me voici! Car oui, mon étiquette de documentaliste est interchangeable, comme indiqué dans le billet "Documentaliste Kesako".
Ayant suivi une formation à l'archivistique, tant théorique que pratique (TD aux archives départementales de Grenoble), je suis à même de penser et d'optimiser la gestion des archives d'entreprise.

Mais que veut dire penser et optimiser? Tout d'abord, penser les archives correspond à mon sens à redéfinir un plan de classement de ces archives. Au fil des années, les pochettes s'accumulent, et des dossiers qui ont de même nature sont souvent indépendant, classés chronologiquement. Ce peut être un choix délibéré, mais en fonction des attentes de l'entreprise, un classement thématique plus transversal semble plus judicieux. "Gérer ces archives", recouvre une autre réalité: celle de la destinée des documents. La conservation, le tri ou la destruction. Ce travail s'accompagne d'un outil, le tableau de gestion, qui recense et décrit l'ensemble des dossiers d'une entreprise (recensement), pour ensuite définir la durée d'utilité administrative (DUA) par documents, et indiquer leur sort. En fonction de leur DUA, de leur intérêt stratégique ou historique dans l'entreprise, les documents recoivent la sentence C(onservation), T(ri), D(estruction). Pour "alléger" ces étagères d'archives, un certain nombre de dossiers peuvent également être versés, pour intérêt historique, au service des archives départementales, garantes depuis la révolution française de la mémoire du pays.

10 ans d'archives, même classées, représente un nombre important de document à traiter. Le travail de recensement sera sans doute assez lourd, mais leur organisation en plan de classement et la définition de leur sort seront facilitées par l'utilisation d'un outil fiable de "tableau de gestion"!

Je vous aviserai du bon déroulement de ma mission, ainsi que des différentes étapes de mon travail!

Bonne journée,

Laure