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Documentaliste: Kesako?

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samedi 7 novembre 2009

"Focus sur"...les médias sociaux

Un petit clin d'oeil au blog "Digital réputation Blog", plus particulièrement à propos d'un article qui recense les médias sociaux actuels, déclinés selon les utilisateurs et leurs utilisations.

Une fenêtre d'aperçu de ces sites "sociaux" est disponible sur chaque lien, pour se familiariser avec l'interface du média.

Une bonne antisèche! A compléter bien sûr de quelques informations plus précises...comme tout "aide-mémoire"!

lundi 19 octobre 2009

Une publi pro!

Le voilà!
Celui dont je vous parlais dans un post du 19 novembre 2008!

Entre la rédaction, les corrections, le passage entre les mains du graphiste, la réalisation de la maquette et  l'impression, la parution de cette revue architecturale a mis un certain temps... Mais toutes choses de qualité prennent du temps (et ce n'est pas parce que mon nom figure dedans que je déclare cela!). 

Avant toute chose, je remercie David Peyceré, qui, a l'occasion d'un simple appel téléphonique (avec quelques questions pointilleuses sur les problématiques archivistiques...je le concède!) m'a proposé cette publication. Une certaine reconnaissance donc vis à vis du responsable du centre d'archives de l'Institut Français d'Architecture/Cité de l'architecture pour cette belle opportunité.

L'article fait la part belle aux techniques d'archivistique, dans le cadre d'une structure d'architectes (petit clin d'oeil à l'Atelier Architectes également, pour leur accueil et leur bonne humeur!), et les tensions entre la rigueur archivistique et le vide juridique de certains pans de documentation historique. Egalement une introduction au RM, le Records Management, expliqué en d'autre termes précédemment

Vous en souhaitant bonne lecture, par ici! ...

Je me suis pour ma part encore contentée de l'admirer! Libre à vous:D



[ Veuillez m'excuser pour la résolution du pdf, j'ai été limitée en Mo...Je tenterai une nouvelle numérisation, en 150pp cette fois ci, 200 étant encore trop fort! Le fichier reste tout de même lisible, mais de moindre qualité...]

Un peu de promo (toute faite!) du métier...

Bonjour,

A l'occasion de la sortie du livre "Introduction aux sciences de l'Information", qui est paru fin août au Québec aux Presses de l'Université de Montréal (sortie prévue en France début 2010), l'Université se fait porteuse du (des) métier(s) de l'I&D.

Une jolie vidéo, avec un si joli accent, qu'il faut voir et revoir pour comprendre les évolutions de la professionnalisation des sciences de l'Information. Et la constante adaptation d'un métier en perpétuelle évolution...très loin des clichés poussiéreux où bon nombre de gens souhaitent enfermer l'I&D.

Regardez là, vous ne le regrettez pas!

jeudi 8 octobre 2009

Une nouvelle (pas si nouvelle...) source pour les bibliobsédés!

Bonjour, 

Je viens aujourd'hui alimenter ma "boîte à outils" avec le blog "Bibliobsession 2.0".

L'excellent outil de blog vient de migrer vers un outil plus communautaire, avec un groupe sur facebook (en plus de sa présence sur Twitter...). Ce "bouillon des Bibliobsédés" a donc pour objectif, selon son créateur, de "contribuer à l'information et la formation de tous ceux qui s'intéressent aux métiers de l'information documentation et souhaitent en suivre les évolutions et mieux comprendre les mutations engendrées par le numérique".

Cette philosophie enrichit celle de mon blog, qui personnalise la recette avec une pincée de promotion du métier!

A mettre entre tous les claviers...


jeudi 1 octobre 2009

...qu'il ne faut pas refreiner ses ardeurs dans la vie...

Dans à peu près tous les pans de la vie, jcrois aujourd'hui qu'il ne faut pas brider ses ardeurs...Et c'est tout neuf dans mon esprit!

C'est ainsi que les projets que j'ai mis entre parenthèses pour X mauvaises raisons futiles ressurgissent de toutes parts depuis quelques jours.
Parmi eux, celui de l'étranger, avec une envie nouvelle d'aller visiter le beau pays qu'est le Québec, beau pays qui a en plus, tant à nous apprendre en I&D.
Ceci est un appel à partage d'expérience, pour ceux qui aiment le pays, qui aiment leur logique documentaire, voire qui aiment tout bonnement les deux...
Un appel également à partage de rêves pour ceux qui comme moi, brident leurs projets pour X ou Y raisons, souvent trop mauvaises pour freiner de douces ardeurs.

[Merci aux fondateurs du forum des années spéciales promo 2006-2007  pour m'avoir donné l'idée de la rubrique "Ce que j'ai appris aujourd'hui", que je réadapte aujourd'hui à une nouvelle plateforme: mon blog. 

Ce peut-être un espace plus personnel d'expression, pour développer un autre aspect du blog: derrière cette professionnelle documentaliste se cache une personne bouillonnante d'idées...]

N'hésitez pas à vous exprimer, cet espace est, je le rappelle, autant le mien que le vôtre.

Laure

dimanche 20 septembre 2009

La mesure de la croissance par des indicateurs qualitatifs?...Ca m'intéresse!

Bonjour à tous,

C'est avec un peu de frilosité que je reprends le fil de mon écrit sur un outil que j'ai quelque peu délaissé (9 mois, c'est long...). Je ne me lançerai pas dans les explications du pourquoi de cette longue absence, davantage sur les raisons de mon retour.

La première, la plus honnête, est que je suis actuellement en recherche d'un nouveau défi dans ma vie professionnelle. Disponible sur la région Rhône-Alpes, je recherche un poste qui puisse satisfaire à mes compétences et exigences professionnelles. Avis à la population!

La deuxième, qui n'est pas la raison majeure de la reprise du blog, mais néanmoins une question qui a toujours animé l'esprit de cette plateforme: la défense et la promotion de la fonction documentaire.

Pour défendre cette fonction, je vais me permettre une petite digression du côté du rapport de la commission Stiglitz. Cette commission sur la mesure des performances économiques et du progrès social, mise en place en février 2008, vient de rendre son rapport final. Basé sur une logique plus humaine de mesure de la croissance économique, en intégrant la notion de progrès social, le rapport met en relief la désuétude de l'indicateur du PIB, jugé trop réducteur. La question du "bien-être" de la population, de la prise en compte d'indicateurs qualitatifs, mais également de la promotion d'indicateurs environnementaux sont à l'étude.

C'est sur ce créneau de la mise en valeur d'indicateurs qualitatifs que je vais fonder mon argumentaire. Cette commission et ce qu'elle semble initier est au service de la croissance non quantifiable, non immédiatement visible mais qui contribue à l'amélioration de l'environnement.

Prenons un exemple concret, sur l'environnement justement: une centrale de gestion de déchets quantifie le nombre de déchets recyclés, traités, l'énergie utilisée pour le faire... De son côté, le particulier effectue ces gestes de gestion des emballages, de démarche éco-responsable,... Il déploie de l'énergie à récupérer son eau de pluie, à prendre son vélo plutôt que sa voiture...

Son action n'est pas visible au premier abord, pourtant, il contribue par l'information et les choix d'action, à son échelle, à limiter les productions de déchets pesant sur la Planète.

Les deux acteurs sont au service d'une même idée, la protection de la nature. Chacun le fait selon ses moyens, et avec des actions de différentes échelles, quantifiables ou non.

Pour en revenir à la nécessaire prise en compte de l'utilité d'un centre de documentation, prenons l'exemple d'une entreprise, qui constitue notre environnement « Planète ». Le Service Production constitue le coeur de l'entreprise, avec des données quantifiables: productivité, masse salariale, gestion de stock... Dans cet entreprise, le service documentation gère un support d'information utile à la production, parfois même une veille marché ou technologique, pour limiter les pertes voire augmenter les profits par le positionnement compétitif de l'entreprise. Son action est invisible, étant donné que le centre de documentation ne produit pas (ou peu) de résultat au sens économique du terme.

Et pourtant, il oeuvre dans le même sens que le service Production, mais bénéficie simplement à l'entreprise dans un domaine non quantifiable: celui d'effectuer des choix stratégiques éclairés par l'information.

Si l'on part de ce postulat, en ajoutant que la documentation s'enrichit de statistiques, d'indicateurs pour guider son action, pourquoi donc le recours aux structures de gestion de l'information est-il si marginal?

dimanche 4 janvier 2009

Bonne année...

Une bonne année s'impose, en ce début janvier 2009!

Mon train de vie change, je revient à domicile et débute très prochainement (mardi...qui arrive à grand pas!) dans une nouvelle fonction: celle de documentaliste veilleuse!

Cette nouvelle opportunité, et ce changement de cadre et de temps de travail, me permettra certainement d'alimenter mon blog plus régulièrement. A savoir, vous faire découvrir le(s) métier(s) de documentaliste de façon plus avancée, être plus présente sur les actus du métier, mais également répondre à certains commentaires, sur le records management par exemple.

Une façon pour moi aussi d'effectuer un petit bilan de ma mission en archivistique, des portes ouvertes, des problématiques soulevées. Pour mieux soulever l'importance d'une fluidité, d'une bonne communication et d'une importante sensibilisation avant d'entreprendre toute démarche de gestion documentaire. Et plus globalement de RM.

Deuxième visée de ce post: re-définir l'état d'esprit de ce blog:

- Une façon de m'exprimer

- Une porte ouverte pour les lecteurs de s'exprimer

- Un générateur de débats, dans la logique du web 2.0, web à vocation participative.

Sur ce, à vos claviers, à chacun son tour!

dimanche 21 décembre 2008

Nouvelles d'archiviste...

Ceci fait déjà presque trois semaines que je n'ai pas pris ma plume high tech: mon clavier quoi!

80mL d'archives occupent bien l'esprit...Bon d'accord, aucune excuse, ce n'est pas un emploi H24!
Une excuse me vient, si si, je la tiens: l'organisation de la suite, l'avenir professionnelle, à la suite de mon CDD d'archiviste (...encore effectif jusqu'au 31/12/2008).
Cet avenir se dessine peu à peu, des entretiens, des opportunités, des changements de vie. Mais au fond, que du postitif!

Je resterai volontairement discrète sur la suite, le temps que les choses se concrétisent, que les choix se fassent, et peut etre meme le temps de me réadapter à une nouvelle structure, avant de vous relater les joies (et pas que!) d'un professionnel de l'information.

A très bientot donc, en rubrique "emploi" ou ailleurs...

jeudi 27 novembre 2008

Records management, ou le management de l'information

Le records management, introduit en France dans les années 60 par un archiviste, Yves Pérotin, est reconnu dans la norme AFNOR "ISO 15489". A l'origine de son développement, le records management avait pour principal objectif de faire face à une inflation documentaire.

Le RM recouvre un ensemble de techniques, de savoir faire, d'outils de gestion de la chaîne documentairepensées comme un processus de traitement de l'information. Concrètement, cette gestion peut être assurée par des outils de tableau de gestion et de plan de classement, déjà présenté précédemment dans les pratiques archivistiques.

Je ne parlerai pas aussi bien de la théorie du RM que les spécialistes du domaine. Je vous laisse vous référer à ma courte bibliographie, qui vous permettra d'approfondir ces techniques.

J'apporterai cependant ma "patte" en vous exposant des solutions de RM que je préconise sur mon lieu de travail, pour optimiser la gestion de l'information (si peu optimale aux yeux d'une documentaliste) une fois que j'aurai terminé ma mission d'archiviste.

A très bientôt, fidèles lecteurs!

Bibliographie:

Le records management: pour qui, pourquoi? AFNOR-ADBS. Disponible sur:
http://www.records-management.fr/spip.php?rubrique1
Page visitée le 27/11/2008.

Les tableaux de gestion de documents: l'une de clés du records management. Tosca consultants. Disponible au format pdf sur:
www.toscaconsultants.fr/articles/tableaudegestiondelphinefournier.pdf
Page visitée le 27/11/2008.

Le site d'emploi du documentaliste, knowledge management, iconographe, archiviste records manager: Records Management Bibliographie commentée.
DOMAS Armelle. ENSSIB. Mémoire DESS Ingiénerie documentaire, 2003. 92p. Disponible au format pdf (en fin de page) sur:
http://www.cepid.com/cepid2003/biblio_rm.php
Page visitée le 27/11/2008.

 

mercredi 19 novembre 2008

Ma première publication professionnelle!

La folie des grandeurs continue pour moi....Et ce n'est pas pour me déplaire!

Contactant des professionnels de tous bords pour recueillir des infos fiables (et validées?!!!) sur les Durée d'Utilité Administrative (DUA) de pièces très spécifiques en architecture, me voici à appeler l'Institut Français d'Architecture.

Tombant sur un charmant archiviste, et qui plus est rédacteur en chef d'une revue spécialisée sur l'archivistique en architecture, quel ne fut pas mon bonheur de me voir proposer l'écriture d'un article!!

Je dois donc, pour fin décembre, rédiger un article présentant mon travail, ses conditions et les problématiques d'archivistique soulevées par le traitement des dossiers archivés en cabinet.

Pour plus d'infos...

Une belle opportunité, pour une jeune diplômée, encore frêle et fraîche!!!

Mission d'archiviste: on joue les prolongations!

Je reviens à mes "obligations" éditoriales pour rendre compte de ma "première expérience" de professionnelle de l'information...Dans la peau d'une archiviste!

Après 2 semaines et demie de travail intensif, de mise en place d'outils, d'adaptation du plan de classement au contexte de l'entreprise...le tri a commencé et bien commencé...Mais étant plus proche du début que de la fin, je suis prolongée jusqu'au 19 décembre, jusqu'au déménagement probable du cabinet, en fin d'année.

Toujours autant de bonne humeur, de confrontations, de discussions sur l'optimisation de l'archivistique papier, l'archivage électronique et la gestion du contenu dématérialisé font désormais également partie des débats. D'où de riches discussions, dans une atmosphère où l'archiviste, même présente ponctuellement, est considérée comme un collaborateur à part entière, intégrée dans un processus.

Beau début de carrière, riche en travail et en émotions!

jeudi 6 novembre 2008

Archiviste: un référentiel métier.

L'association des archivistes français (AAF) vient de sortir une étude sur la profession d'archiviste intitulée "La profession d’archiviste ou les métiers des archives".


Un moyen pour des non-spécialistes, mais également pour les professionnels de l'information désirant en connaître davantage, de consulter une référence en la matière.


Bonne lecture!

 

Mission d'archiviste: la réalité!

Avec près d'une semaine d'expérience en archivistique au sein du cabinet L'Atelier, situé à Rillieux la Pape à côté de Lyon, je suis à même de dresser un petit bilan.

Une surprise de taille s'est imposée à moi à mon arrivée: ce n'est pas le volume que j'avais aperçu qu'il fallait traiter, mais le triple! Cette nouveauté m'a incité à me mettre rapidement au travail! Ayant ainsi évalué le nombre de dossier à traiter (en moyenne 40 affaires par années, d'en moyenne 10 dossiers par affaires, multiplié par 10 ans=4000 dossiers environ, voire moins en ôtant les dossiers d'affaires courantes), j'ai entamé le recensement du tiers: la cave. En deux jours et demie, ce recensement a pu être réalisé, en ne levant guère le nez dans la journée! Aux quelques levés de nez, j'ai pu entrevoir une atmosphère de travail agréable, des "collègues" (le corps de métier différent n'en fait pas moins des collègues, s'intéressant mutuellement aux travaux de chacun) chaleureux, et entendre des boutades et autres railleries!

Je suis passée mercredi après-midi au plan de classement; après proposition à l'un des associés, celui ci me fait part d'une architecture informatique existant depuis quelques années pour les dossiers d'affaire. Il suffisait de demander! Mon plan de classement, calqué sur le modèle informatique est à la fois adaptable au fonctionnement de l'entreprise, avec une adéquation entre les dossiers papiers et l'architecture informatique, et m'a permis de clarifier les étapes des procédures!!

Car voilà bien la difficulté, bien au delà de la masse de documents: savoir lequel est utile, lequel peut remplacer l'autre en cas de nouvelles moutures, lequel est superflu, dans l'océan des procédures liées à un projet d'architecture. Après m'être "fait la main" pendant une bonne journée sur une affaire des plus ardues, très peu élaguée (la culture de l'archive n'est pas le souci premier de l'archi!), je commence à trouver un rythme de tri correct; encore faut-il qu'il devienne rapide pour parvenir à traiter des 4000 dossiers (sauf affaires "semées"!) en trois semaines!

Recette de l' archiviste? De l'organisation et de la méthode, de la place pour faire des tas thématiques,...et une bonne dose de patience!!

jeudi 30 octobre 2008

« La vraie valeur (des blogs) est celle de leur écosystème »

« La vraie valeur (des blogs professionnels) est celle de leur écosystème. Elle ne se situe pas au niveau du contenu des billets d’un seul blog mais bien dans l’écosystème qui relie ces contenus à d’autres. […] Les billets et les liens ne sont eux-mêmes qu’une partie de l’iceberg. Classer, compter et mesurer ces traces visibles est tentant, mais la connaissance, la réputation et la socialisation échappent à tout classement. »
Lisa Efimova, doctorante, http://blog.mathemagenic.com/2007/11/14.html

C'est sur cette citation, empruntée à Lisa Efimova, et captée par l'ADBS, que je vous présente une nouvelle publication de l'association.
"Créer, trouver et exploiter les blogs", écrit par un collectif sous la direction de Olivier ERTZSCHEID, maître de conférences en sciences de l'information et de la communication, souligne l'importance qu'ont pris les blogs depuis leur naissance il y a 10 ans.
Crées à l'origine par Jorn Barger, le nom "blog" est né de la contraction entre le Web et le Log: le weblog est né.

"Protéiforme", la blogosphère évolue, connaît des auteurs très divers, des contenus plus ou moins exacts, mais répondent à un même objectif: créer son "espace virtuel". Et peut être, comme le souligne Lisa Efimova, faire de cet espace virtuel et convivial la partie immergée de l'iceberg de la vie sociale.

Pour en savoir davantage sur la publication, ainsi que sur les blogs qui seront (sont?) des outils de veille incontestable pour le professionnel documentaliste, allez faire un tour sur la page consacrée du site de l'ADBS. 

Docvibes, outil dédié aux documentalistes

L'univers DOCVIBES, calqué sur l'univers NETVIBES, est l'outil dédié documentaliste par excellence!

Crée en décembre 2007 par deux anciens de l'EBD (Ecole de Bibliothécaires Documentalistes), cet outil constitue une petite révolution.
Tout un chacun avait la possibilité, par le biais de Netvibes, d'agréger ses flux sur les outils de documentation. Tout le monde en révait, Béatrice Cacace et Michaël Couraillon l'ont fait pour nous. Et par là même contribué à la démocratisation des outils du professionnel.

Avec une interface agréable, c'est autant de références en Documentation, Web 2.0, Veille, KM (Knowledge Management), IE (Intelligence Economique), Actu Outils, CMS (Content Management Systems), Biblo, Veille technologique, Doc Juridique, Podcast qui sont réunies.

Univers Netvibes

Un petit bijou vous dis-je!

mercredi 29 octobre 2008

Forum NéoDoc: année très spéciale!

Petite promotion d'un forum très spécial, celui des années spéciales GIDO (Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations=ma section de D.U.T)/MLP (Métiers du livre et du Patrimoine).


Banniere_fofo

Fondé en 2007 par la promotion GIDO'07 année spéciale, ce forum a crée une solidarité entre années de promotion. Animatrice du forum durant l'année 2007-2008, je me suis chargée d'en faire la promotion dans ma section, ainsi que lors des journées portes ouvertes pour y inviter les "futurs nouveaux".

C'est un espace convivial où vous trouverez des éléments sur la formation, le métier de documentaliste (versant GIDO) et celui de bibliothécaire(versant MLP), et, pour tuer le temps, des cinés quizz! Il faut bien se détendre un peu, quand on est engagé dans une année si spéciale!!

Bonne visite sur le

Forum des années très spéciales

mardi 28 octobre 2008

Cv commenté - Formation spécifique et compétences

Mon parcours en documentation m'a apporté des connaissances dans plusieurs domaines:

  • En gestion d'une unité documentaire. Une unité documentaire, centre de documentation sous diverses formes, ne peut naître, vivre et se développer sans gestion documentaire. Cette gestion passe par des relevés d'activité du service (statistiques pour évaluer la qualité du service, déterminer de nouveaux besoins), par une approche marketing des prestations offertes, par un travail sur le packaging des produits et la promotion de son unité. Il passe également par des choix de service, comme la délégation de certaines tâches à d'autres entreprises; externaliser, sous traiter, peuvent constituer des solutions plus efficace et efficiente, par rapport aux compétences et au temps dont dispose le service.
  • La fonction documentaire, permet d'envisager la documentation en terme de chaîne documentaire. De l'acquisition au traitement et à l'analyse du document, la diffusion et l'évaluation du service mettent en évidence l'intérêt et le bon fonctionnement de cette chaîne. La fonction documentaire est la matière qui "boucle la boucle", qui permet de prendre du recul sur l'ensemble des tâches documentaires parcellisées, pour envisager la documentation de manière plus "fluide", dans une vision d'ensemble.
  • En langage documentaire. Indexer de façon pertinente et juste, à l'aide d'outils de bibliothéconomie, permet d'optimiser la recherche de document, et parfois de faire évoluer le cadre de classement des services de documentation. utiliser des cadres de classement comme les classification décimales CDD (Dewey) ou la CDU (Universelle), permet également aux usagers de conserver des habitudes entre les services de documentation.
  • En informatique documentaire. Savoir gérer de manière informatique est devenu essentiel. Les notices papiers 7,5*12,5 sont aujourd'hui caduques! Ainsi, savoir gérer un fonds sous des outils plus ou moins élaborés, allant d'une suite logicielle excel à un logiciel documentaire comme Superdoc ou ALexandrie, en passant par des solutions libres et paramétrables comme PMB. En fonction des moyens de la structure, le bagage logiciel, plus ou moins pointus en fonction de la structure et de ses moyens, facilite et optimise la gestion. Ces savoirs s'accompagnent d'une certification C2I, Certificat Informatique et internet.
  • Dans la création de sites web documentaires.Apprentissage du langage HTML, CSS, le tout sous Dreamweaver. Sensibilisation à l'importance du cahier des charges (conception et réalisation technique) dans la production d'un site à architecture et contenu documentaire.
  • Dans la prise en compte du Droit de l'Information. Droit d'auteurs, droits moraux et patrimoniaux d'une oeuvre, les autorisations d'utilisation qui en découlent me sont également connues.

Des formations plus spécifiques dans les domaines de l'archivistique et de la veille m'ont permis d'entrevoir les compétences et savoir faire spécifiques à ces fonctions, compétences de veille par la suite expériementées au sein du service veille informative de la Chambre des Métiers de la Haute savoie.

Du point de vue linguistique, sortie avec un bon niveau de langue de lycée, je n'ai pas eu l'occasion en supérieur de retravailler mon anglais et mon allemand. Prospectant sur des postes divers, où la pratique de l'anglais devient un des critères d'embauche, je parfais mon niveau intermédiaire en anglais en m'exercant sur de langlais plus technique. Celui des affaires, l'anglais professionnel utilisé en entreprise.

En espérant que ces deux billets développant la rubrique "Formation" de mon CV ont été aussi clairs que porteurs d'information, je vous donne rendez-vous prochainement pour vous relater mes expériences professionnelles, mais également mes centres d'intérêt. Car avant d'être professionnelle, je suis humaine et active!

CV commenté - Parcours de formation supérieure

Issue d'un baccalauréat Economique et social, je me suis orientée en supérieur vers le secteur social.
Mon cursus, d'une durée de deux ans et demie en préparation aux concours sociaux, ainsi qu'en école d'assistante sociale, m'a beaucoup apporté .
Il m'a permis de mieux dessiner les contours de mon projet professionnel, en redéfinissant mes priorités et mes centres d'intérêts. A priori à l'aise dans le champ de l'aide sociale à la personne, mon parcours en école, très orientée idéologiquement, et en stage, m'ont fait prendre conscience de mon inadéquation à certains aspects du métier. D'autres aspects m'attirant fortement (accueil de la personne, animation de réseau, écoute, optimisation de la solution apportée), la décision d'interrompre ce cursus (dans lequel j'avais mis et passé beaucoup d'énergie et de conviction) fut difficile. Avec deux ans de recul, ce choix s'est avéré vraiment judicieux; j'ai pu trouver un métier personnellement plus épanouissant.

M'en voici donc à ma réorientation pour la rentrée 2007. Voulant acquérir un bagade d'études supérieures, il me fallait trouver une voie qui allie intérêt personnel, capacités techniques et durée de formation limitée dans le temps.

La "documentation" s'est vite imposée à moi, en réponse à un intérêt personnel, et à un vieux souvenir d'orientation à l'issue du lycée! La forme des études et leur spécialisation (fac ou iut) a demandé quelques mois de redéfinition de mes attentes. Et c'est finalement un DUT Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations, en année spéciale, qui m'a convaincue.

Je bénéficie que de peu de recul sur cette formation (mon diplôme ne date que de fin septembre), mais je peux dire qu'elle m'a été profitable que plusieurs plans:

  • Professionnellement: je connais et pratique un métier à l'issue d'un an de formation intensive (très très intensive, un DUT en un an, ca se paye en nuits blanches!)
  • Du point de vues des compétences: le rythme effréné de cette formation permet de s'acclimater à l'atmosphère de l'entreprise. L'efficacité, l'organisation et la planification du travail sont de mises. Voilà une bonne mise en situation professionnelle!
  • Du point de vue humain: ce rythme de travail, le travail d'équipe imposé, demande de s'adapter rapidement à un environnement de travail et aux méthodes de chacun. Avec plus ou moins de facilité selon les conditions et les personnes, cette expérience apprend beaucoup sur soi et sa capacité de se positionner dans une équipe (leader, suiveurs, modérateurs...)
  • Les connaissances techniques et pratiques, qui seront développées dans un autre post, au travers des enseignements de la formation.

Finalement, si beaucoup ne comprennent pas la logique de mon cursus en supérieur, j'en trouve personnellement une. A commencer par mes compétences intrinsèques ou acquises dans mon premier parcours: travail d'équipe, écoute, gestion de projet, animation de réseau, tolérance. Ce mélange de compétences, de savoir faire et de savoir etre, sont salutaires dans une fonction de service telle que la documentation.

lundi 27 octobre 2008

Mon CV

Pour me connaître davantage, à travers mon parcours et mes expériences, je vous invite à consulter mon CV.

Curriculum Vitae

Et pour le consulter en ligne, c'est par ici.

Bonne lecture!

samedi 25 octobre 2008

Ma première expérience...d'archiviste!

Bonjour,

Je débute donc ma carrière de "professionnelle de l'information" dans une mission ponctuelle (15 jours) d'archiviste. Ma mission consiste en l'organisation et le tri des archives d'un cabinet d'architectes qui envisage un changement de locaux pour décembre.

Cette brève expérience, qui débutera dans une semaine, n'en est pas moins enrichissante. Cet cabinet, existant depuis plus de dix ans, souhaite repenser son archivage (effectué en "interne" au fil des années) en faisant appel à un professionnel. Et me voici! Car oui, mon étiquette de documentaliste est interchangeable, comme indiqué dans le billet "Documentaliste Kesako".
Ayant suivi une formation à l'archivistique, tant théorique que pratique (TD aux archives départementales de Grenoble), je suis à même de penser et d'optimiser la gestion des archives d'entreprise.

Mais que veut dire penser et optimiser? Tout d'abord, penser les archives correspond à mon sens à redéfinir un plan de classement de ces archives. Au fil des années, les pochettes s'accumulent, et des dossiers qui ont de même nature sont souvent indépendant, classés chronologiquement. Ce peut être un choix délibéré, mais en fonction des attentes de l'entreprise, un classement thématique plus transversal semble plus judicieux. "Gérer ces archives", recouvre une autre réalité: celle de la destinée des documents. La conservation, le tri ou la destruction. Ce travail s'accompagne d'un outil, le tableau de gestion, qui recense et décrit l'ensemble des dossiers d'une entreprise (recensement), pour ensuite définir la durée d'utilité administrative (DUA) par documents, et indiquer leur sort. En fonction de leur DUA, de leur intérêt stratégique ou historique dans l'entreprise, les documents recoivent la sentence C(onservation), T(ri), D(estruction). Pour "alléger" ces étagères d'archives, un certain nombre de dossiers peuvent également être versés, pour intérêt historique, au service des archives départementales, garantes depuis la révolution française de la mémoire du pays.

10 ans d'archives, même classées, représente un nombre important de document à traiter. Le travail de recensement sera sans doute assez lourd, mais leur organisation en plan de classement et la définition de leur sort seront facilitées par l'utilisation d'un outil fiable de "tableau de gestion"!

Je vous aviserai du bon déroulement de ma mission, ainsi que des différentes étapes de mon travail!

Bonne journée,

Laure

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