Documentaliste: Kesako?

Ceci fait déjà presque trois semaines que je n'ai pas pris ma plume high tech: mon clavier quoi!

80mL d'archives occupent bien l'esprit...Bon d'accord, aucune excuse, ce n'est pas un emploi H24!
Une excuse me vient, si si, je la tiens: l'organisation de la suite, l'avenir professionnelle, à la suite de mon CDD d'archiviste (...encore effectif jusqu'au 31/12/2008).
Cet avenir se dessine peu à peu, des entretiens, des opportunités, des changements de vie. Mais au fond, que du postitif!

Je resterai volontairement discrète sur la suite, le temps que les choses se concrétisent, que les choix se fassent, et peut etre meme le temps de me réadapter à une nouvelle structure, avant de vous relater les joies (et pas que!) d'un professionnel de l'information.

A très bientot donc, en rubrique "emploi" ou ailleurs...

La folie des grandeurs continue pour moi....Et ce n'est pas pour me déplaire!

Contactant des professionnels de tous bords pour recueillir des infos fiables (et validées?!!!) sur les Durée d'Utilité Administrative (DUA) de pièces très spécifiques en architecture, me voici à appeler l'Institut Français d'Architecture.

Tombant sur un charmant archiviste, et qui plus est rédacteur en chef d'une revue spécialisée sur l'archivistique en architecture, quel ne fut pas mon bonheur de me voir proposer l'écriture d'un article!!

Je dois donc, pour fin décembre, rédiger un article présentant mon travail, ses conditions et les problématiques d'archivistique soulevées par le traitement des dossiers archivés en cabinet.

Pour plus d'infos...

Une belle opportunité, pour une jeune diplômée, encore frêle et fraîche!!!

L'association des archivistes français (AAF) vient de sortir une étude sur la profession d'archiviste intitulée "La profession d’archiviste ou les métiers des archives".

Un moyen pour des non-spécialistes, mais également pour les professionnels de l'information désirant en connaître davantage, de consulter une référence en la matière.

« La vraie valeur (des blogs professionnels) est celle de leur écosystème. Elle ne se situe pas au niveau du contenu des billets d’un seul blog mais bien dans l’écosystème qui relie ces contenus à d’autres. […] Les billets et les liens ne sont eux-mêmes qu’une partie de l’iceberg. Classer, compter et mesurer ces traces visibles est tentant, mais la connaissance, la réputation et la socialisation échappent à tout classement. »
Lisa Efimova, doctorante, http://blog.mathemagenic.com/2007/11/14.html

C'est sur cette citation, empruntée à Lisa Efimova, et captée par l'ADBS, que je vous présente une nouvelle publication de l'association.
"Créer, trouver et exploiter les blogs", écrit par un collectif sous la direction de Olivier ERTZSCHEID, maître de conférences en sciences de l'information et de la communication, souligne l'importance qu'ont pris les blogs depuis leur naissance il y a 10 ans.
Crées à l'origine par Jorn Barger, le nom "blog" est né de la contraction entre le Web et le Log: le weblog est né.

"Protéiforme", la blogosphère évolue, connaît des auteurs très divers, des contenus plus ou moins exacts, mais répondent à un même objectif: créer son "espace virtuel". Et peut être, comme le souligne Lisa Efimova, faire de cet espace virtuel et convivial la partie immergée de l'iceberg de la vie sociale.

Pour en savoir davantage sur la publication, ainsi que sur les blogs qui seront (sont?) des outils de veille incontestable pour le professionnel documentaliste, allez faire un tour sur la page consacrée du site de l'ADBS. 

Petite promotion d'un forum très spécial, celui des années spéciales GIDO (Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations=ma section de D.U.T)/MLP (Métiers du livre et du Patrimoine).

Fondé en 2007 par la promotion GIDO'07 année spéciale, ce forum a crée une solidarité entre années de promotion. Animatrice du forum durant l'année 2007-2008, je me suis chargée d'en faire la promotion dans ma section, ainsi que lors des journées portes ouvertes pour y inviter les "futurs nouveaux".

C'est un espace convivial où vous trouverez des éléments sur la formation, le métier de documentaliste (versant GIDO) et celui de bibliothécaire(versant MLP), et, pour tuer le temps, des cinés quizz! Il faut bien se détendre un peu, quand on est engagé dans une année si spéciale!!

Bonne visite sur le

Issue d'un baccalauréat Economique et social, je me suis orientée en supérieur vers le secteur social.
Mon cursus, d'une durée de deux ans et demie en préparation aux concours sociaux, ainsi qu'en école d'assistante sociale, m'a beaucoup apporté .
Il m'a permis de mieux dessiner les contours de mon projet professionnel, en redéfinissant mes priorités et mes centres d'intérêts. A priori à l'aise dans le champ de l'aide sociale à la personne, mon parcours en école, très orientée idéologiquement, et en stage, m'ont fait prendre conscience de mon inadéquation à certains aspects du métier. D'autres aspects m'attirant fortement (accueil de la personne, animation de réseau, écoute, optimisation de la solution apportée), la décision d'interrompre ce cursus (dans lequel j'avais mis et passé beaucoup d'énergie et de conviction) fut difficile. Avec deux ans de recul, ce choix s'est avéré vraiment judicieux; j'ai pu trouver un métier personnellement plus épanouissant.

M'en voici donc à ma réorientation pour la rentrée 2007. Voulant acquérir un bagade d'études supérieures, il me fallait trouver une voie qui allie intérêt personnel, capacités techniques et durée de formation limitée dans le temps.

La "documentation" s'est vite imposée à moi, en réponse à un intérêt personnel, et à un vieux souvenir d'orientation à l'issue du lycée! La forme des études et leur spécialisation (fac ou iut) a demandé quelques mois de redéfinition de mes attentes. Et c'est finalement un DUT Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations, en année spéciale, qui m'a convaincue.

Je bénéficie que de peu de recul sur cette formation (mon diplôme ne date que de fin septembre), mais je peux dire qu'elle m'a été profitable que plusieurs plans:

• Professionnellement: je connais et pratique un métier à l'issue d'un an de formation intensive (très très intensive, un DUT en un an, ca se paye en nuits blanches!)
  

• Du point de vues des compétences: le rythme effréné de cette formation permet de s'acclimater à l'atmosphère de l'entreprise. L'efficacité, l'organisation et la planification du travail sont de mises. Voilà une bonne mise en situation professionnelle!
  

• Du point de vue humain: ce rythme de travail, le travail d'équipe imposé, demande de s'adapter rapidement à un environnement de travail et aux méthodes de chacun. Avec plus ou moins de facilité selon les conditions et les personnes, cette expérience apprend beaucoup sur soi et sa capacité de se positionner dans une équipe (leader, suiveurs, modérateurs...)
  

• Les connaissances techniques et pratiques, qui seront développées dans un autre post, au travers des enseignements de la formation.
  

Finalement, si beaucoup ne comprennent pas la logique de mon cursus en supérieur, j'en trouve personnellement une. A commencer par mes compétences intrinsèques ou acquises dans mon premier parcours: travail d'équipe, écoute, gestion de projet, animation de réseau, tolérance. Ce mélange de compétences, de savoir faire et de savoir etre, sont salutaires dans une fonction de service telle que la documentation.

Bonjour,

Je débute donc ma carrière de "professionnelle de l'information" dans une mission ponctuelle (15 jours) d'archiviste. Ma mission consiste en l'organisation et le tri des archives d'un cabinet d'architectes qui envisage un changement de locaux pour décembre.

Cette brève expérience, qui débutera dans une semaine, n'en est pas moins enrichissante. Cet cabinet, existant depuis plus de dix ans, souhaite repenser son archivage (effectué en "interne" au fil des années) en faisant appel à un professionnel. Et me voici! Car oui, mon étiquette de documentaliste est interchangeable, comme indiqué dans le billet "Documentaliste Kesako".
Ayant suivi une formation à l'archivistique, tant théorique que pratique (TD aux archives départementales de Grenoble), je suis à même de penser et d'optimiser la gestion des archives d'entreprise.

Mais que veut dire penser et optimiser? Tout d'abord, penser les archives correspond à mon sens à redéfinir un plan de classement de ces archives. Au fil des années, les pochettes s'accumulent, et des dossiers qui ont de même nature sont souvent indépendant, classés chronologiquement. Ce peut être un choix délibéré, mais en fonction des attentes de l'entreprise, un classement thématique plus transversal semble plus judicieux. "Gérer ces archives", recouvre une autre réalité: celle de la destinée des documents. La conservation, le tri ou la destruction. Ce travail s'accompagne d'un outil, le tableau de gestion, qui recense et décrit l'ensemble des dossiers d'une entreprise (recensement), pour ensuite définir la durée d'utilité administrative (DUA) par documents, et indiquer leur sort. En fonction de leur DUA, de leur intérêt stratégique ou historique dans l'entreprise, les documents recoivent la sentence C(onservation), T(ri), D(estruction). Pour "alléger" ces étagères d'archives, un certain nombre de dossiers peuvent également être versés, pour intérêt historique, au service des archives départementales, garantes depuis la révolution française de la mémoire du pays.

10 ans d'archives, même classées, représente un nombre important de document à traiter. Le travail de recensement sera sans doute assez lourd, mais leur organisation en plan de classement et la définition de leur sort seront facilitées par l'utilisation d'un outil fiable de "tableau de gestion"!

Je vous aviserai du bon déroulement de ma mission, ainsi que des différentes étapes de mon travail!

Bonne journée,

Laure

Que serait un documentaliste sans l'usager, qui peut porter des noms très divers (élève, client, direction, porteur de projet,...)? Réponse: rien. Le métier, dans sa dimension de prestation de service, vit, se développe et se renouvelle en fonction des demandes des usagers.

L'usager, comme souligné, est porteur d'un identité et de connaissances. Ainsi, connaître son usager (statut, domaine de compétences, niveau de connaissances, langues pratiquées,...) constitue la base d'une recherche, avant même la formulation de la demande. En effet, pour prendre un exemple, faire une recherche sur l'impact du cinéma américain sur l'opinion publique pendant la guerre froide trouvera des réponses différentes d'un usager à un autre: le professeur d'histoire n'aura pas les mêmes exigences que l'étudiant, l'usager s'intéressant au cinéma américain n'aura pas le même angle d'intérêt que celui qui s'intéresse à la vision des russes sur le cinéma américain. Cet exemple alambiqué a pour objectif de vous montrer l'importance du ciblage de la question de l'usager, sur l'angle de vision qu'il veut étudier. Connaître son niveau de savoirs dans le domaine évite également de sombrer dans le simplisme ou dans l'expertise inadaptés.

Ce ciblage demande donc discussion avec l'usager du service d'information. Discussion qui peut également définir les formes et modalités de l'information apportées: références bibliographiques, texte intégral, formalisation de la recherche en synthèse, en état de l'art? Mais également sur le temps dont dispose le documentaliste pour effectuer cette recherche et sa formalisation. Délai, langue des informations, couverture géographique et temporelle de l'étude font ainsi partie d'un bon ciblage de la demande. Ces questions semblent être fastidieuses, longues et pénibles. Mais elles évitent justement une recherche fastidieuse, longue et pénible qui ne répondrait pas à la demande de façon appropriée, et qui porterait ainsi le nom de "temps perdu".

La réponse à la demande ne s'arrête pas au moment de la fin de la recherche. Il s'agit, pour un intérêt intellectuel et pour visualiser la qualité du service, d'évaluer avec le "client" son degré de satisfaction. Cette analyse peut ensuite faire l'objet de relevés statistiques utiles pour la vie d'un service, pour son épanouissement, ainsi que sa visibilité dans l'entreprise.

Laure

Internet, et le web, vivier d'informations, nés dans les années 90, est sans nul doute le support d'information qui a connu la plus grande ascension depuis sa création. Ce réseau de réseau, devant la croissance exponentielle des informations "éditées", a vu se développer des outils pour se "retrouver" dans cette nébuleuse; c'est ainsi que sont nés les moteurs de recherche.

Le très controversé moteur Google, leader du marché avec plus de 91% de parts de visite en septembre 2008 (selon le baromètre moteur Xitimonitor), lance après dix ans d'existence son projet 10^100. Il s'agit d'une campagne de recueil d'idées, qui répond à une logique très louable: "Jamais au cours de l'histoire autant de personnes n'ont détenu autant d'informations, n'ont eu autant d'outils à leur disposition ni autant de moyens pour donner vie aux bonnes idées. Paradoxalement, nombreux sont ceux, tous milieux confondus, qui pourraient bénéficier de ces ressources, à grande ou petite échelle. Des études ont récemment montré qu'outre un niveau de vie acceptable, la seule chose qui rend les gens heureux est d'aider les autres."

Google propose donc aux internautes de l'aider à conserver sa place de leader, d'innovateur, par le biais de propositions innovantes provenant des utilisateurs eux-mêmes. Par son discours, sa campagne de publicité "projet 10^100",la firme prend des allures de fondation prête à faire le bien autour d'elle pour "changer le monde". Les propositions, qui ne semblent pas se réduire aux seules idées concernant le web et son accès(Catégories: Communauté ; Opportunité ; Énergie ; Environnement ; Santé ; Éducation ; Logement ; Divers), recevront un soutien financier pour cinq d'entre-elles.

Mais que gagne Google dans cette opération? A première vue, une renommée, une image plus "sociale", un blason redoré. Et par cette opération, il se rapproche des activités de la toute récente fondation de Tim Berners Lee, la World Wide Web Foundation lancée mi septembre, qui vise à offrir au plus grand nombre les services du web, dans une visée d'élargissement de la communauté.

Google, par son projet 10^100, entend bien marquer de sa patte l'histoire du développement d'une communauté, au delà même des frontières de l'Internet.

Laure CONSTANT

Bonjour, Laure CONSTANT, documentaliste fraîchement diplomée, à la recherche d'un emploi dans la région Rhône Alpes.
Titulaire d'un DUT en Gestion de l'information et du Document dans les Organisations, ma formation m'a initié aux différentes dimensions de la gestion documentaire. De la gestion d'un système documentaire à la tenue d'une base de données sur logiciel documentaire en passant par l'analyse de la qualité du système d'information. Cette formation, en "année spéciale", m'a incité à m'adapter rapidement à un environnement de travail. Il m'a également fait entrevoir le travail en équipe, dans sa richesse comme dans ses difficultés d'organisation, la nécessaire communication entre ses membres et la planification des tâches. Mon stage de fin de parcours, dans ma mission de création de produits documentaires (synthèse de marché), m'a également fait prendre conscience de l'organisation du travail, au delà des seules compétences.
Actuellement en recherche d'emploi, je "profite" de ce temps pour cibler des entreprises et des profils de postes qui puissent convenir à mes compétences et à mon expérience. Ce temps qui m'est "donné" est également l'occasion d'approfondir certaines connaissances, comme celles de la création de sites web.
Cette première présentation vous permettra sans doute de mieux me connaître, d'autres billets le permettront surement davantage. Je profite cependant de cette publication pour vous annoncer la venue prochaine de mon site, présentant davantage mon parcours et mes compétences.

Cordialement,

Laure.